Portábilis Quero no meu município
Gestão escolar para municípios

O i-Educar implementado por quem mantém o projeto.

A Portábilis leva o i-Educar para a sua rede com a implantação, a migração dos dados e o suporte por conta de quem desenvolve o sistema. A gestão da rede reunida em uma base única, do cadastro do aluno à entrega do Censo.

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+750 milalunos impactados
+50 milservidores favorecidos
+200 milfamílias beneficiadas
Quem é a Portábilis

Uma GovTech que cuida da educação e da assistência social do município

Há mais de dez anos, a Portábilis desenvolve software de gestão para governos municipais, atuando em duas frentes de política pública: a educação, com o i-Educar e as soluções ao redor dele, e a assistência social, com sistemas que apoiam o atendimento às famílias em situação de vulnerabilidade. Na educação, é a mantenedora oficial do i-Educar, reconhecida pelo Governo Federal.

Trabalhamos as duas frentes juntas de forma intencional. Quando o cadastro do aluno conversa com o cadastro da família atendida pela rede de proteção, o município passa a enxergar a criança por inteiro, dentro e fora da escola. É assim que a Portábilis impulsiona o governo municipal a melhorar a vida das pessoas: dando a cada gestor o dado certo para proteger a trajetória de quem mais precisa.

EducaçãoGestão da rede de ensino, da matrícula ao Censo.
Assistência socialApoio ao atendimento das famílias em vulnerabilidade.
O que a sua rede resolve

Do dia a dia da secretaria à trajetória de cada aluno

Cada frente parte de um desafio concreto da gestão e reúne as soluções da Portábilis necessárias para resolvê-lo, com tudo na mesma base de dados.

Organizar a gestão da rede em uma base única

Quando cada escola guarda os dados do seu jeito, a secretaria passa o dia consolidando a informação à mão. O i-Educar reúne tudo a partir do cadastro único do aluno, da matrícula à documentação, e a secretaria acompanha a rede inteira a partir de uma fonte única.

Cadastro único do aluno Matrícula e enturmação Frequência e avaliação Servidores e lotação Quadro de horários Transporte escolar Biblioteca Emissão de documentos Relatórios e indicadores

Acabar com a fila por vaga

A disputa por vaga gera fila na porta da escola e família indo e voltando várias vezes. A Pré-Matrícula Digital leva a inscrição para a internet e distribui as vagas por critério, enquanto o gestor enxerga a demanda para planejar as turmas.

Inscrição onlineLista de esperaGeolocalização

Agir antes que o aluno se afaste

A evasão costuma aparecer só no fim do ano, quando já é tarde. Com a frequência, as notas e o histórico na mesma base, a rede enxerga quem está se afastando a tempo de organizar a busca ativa e acompanhar o aluno até o retorno.

Controle de frequênciaAvaliaçãoHistórico do aluno

Apoiar o professor na sala

Com o i-Diário, o professor lança frequência, notas e plano de aula direto do celular, online ou offline. O que ele registra na sala já chega na base da rede, sem o caderno que se perde nem a digitação repetida na secretaria.

Diário no celularNotas e frequênciaPlano de aula

Entregar o Censo sem força-tarefa

O Educacenso vira força-tarefa anual: reunir dados de várias fontes, conferir à mão, corrigir erro de digitação em cima do prazo. Com os dados já validados na base, a exportação para o INEP sai mais rápida e segura.

Integração com o EducacensoDados validados

Emitir os documentos na hora

Quando uma família precisa de um histórico para uma transferência ou um benefício, a espera pode ser de dias na busca pelo arquivo de papel. Pelo i-Educar, a secretaria emite o documento na mesma hora, a partir de mais de 150 modelos prontos.

+150 modelos de documentosHistórico escolarBoletins e atestados

Decidir com o dado atualizado

Quando cada número vem de uma planilha diferente, a decisão anda com dado desatualizado. No i-Educar, a secretaria acompanha a rede em tempo real e planeja as turmas e a lotação dos professores com o mesmo dado.

Indicadores em tempo realPainéis por escola
As soluções

O que a Portábilis leva para o seu município

Quatro soluções de educação que compartilham o mesmo cadastro do aluno. A rede começa pelo i-Educar e cresce conforme a necessidade.

i-Educar núcleo

A gestão escolar da rede, da matrícula ao Censo, com servidores, transporte, biblioteca e documentos.

iD

i-Diário

O aplicativo do professor para frequência, notas e plano de aula, online ou offline.

PMD

Pré-Matrícula Digital

Inscrição online para vagas, com distribuição por critério e portal para as famílias.

Ac

Acompanha

O acesso da família, pelo celular, à vida escolar do aluno registrada no i-Educar.

Soluções de parceiros que se integram ao i-Educar

Além dos produtos da Portábilis, o i-Educar conecta soluções de parceiros pelo mesmo cadastro da rede, sem dado duplicado. A rede ativa o que precisar, quando precisar.

Avaliação diagnóstica
Alimentação escolar
Chatbot de atendimento
Assinatura digital
Por que com a Portábilis

Implantar com quem desenvolve o i-Educar

Mantenedora oficial

A Portábilis mantém e evolui o i-Educar. Você implanta com quem conhece o sistema por dentro, reconhecida pelo Governo Federal.

Implantação especializada

Migração de dados, configuração e treinamento da equipe, conduzidos por especialistas em educação pública.

Suporte contínuo

Acompanhamento próximo da rede ao longo do ano, com atendimento especializado e atualizações do sistema.

Quem já usa

Histórias de quem trocou o papel pela base de dados

De Norte a Sul do país, secretarias usam o i-Educar para gastar menos tempo com burocracia e mais com a educação.

30 → 10dias para concluir o Censo Escolar

Em Sucupira do Riachão, no Maranhão, a documentação escolar era toda feita à mão, em formulários impressos em gráfica. Com o i-Educar, tarefas que ocupavam quatro ou cinco servidores passaram a ser feitas por um, e a entrega do Censo, que levava cerca de 30 dias, caiu para até 10.

"A implantação dos Sistemas Portábilis no município foi fundamental para a gestão documental das escolas e da SEMED e um divisor de águas na melhoria, economia e diminuição de retrabalho e emissão de papel."
Marcelo da Silva · Supervisor de RH e Estatística · Sucupira do Riachão · MA
~R$ 70 milde economia estimada com impressão de diários

Em Parnamirim, no Rio Grande do Norte, um histórico escolar antigo levava de 8 a 15 dias para sair do arquivo de papel. Com o i-Educar, a emissão passou a ser quase imediata, e o diário eletrônico cortou um gasto anual de gráfica.

"O i-Educar mudou nossa realidade. Hoje trabalhamos com mais agilidade, organização e disponibilidade de tempo, tanto dos profissionais quanto de quem necessita dos documentos."
Dartagnan Everton da Cruz · Coordenador pedagógico · Parnamirim · RN
8 milfamílias sem precisar voltar à escola pela vaga

Em Içara, Santa Catarina, a lista de espera por vaga era controlada manualmente, com famílias indo várias vezes à escola. Com a Pré-Matrícula Digital, a gestão das vagas passou a ser centralizada, e a rede ganhou previsibilidade para planejar as turmas do ano seguinte.

"Com a Portábilis, passamos a ter uma gestão centralizada, rápida e eficiente da lista de espera e com isso economizar tempo e recursos de 8 mil famílias que não precisaram mais ir várias vezes até a escola."
Secretaria Municipal de Educação · Içara · SC
1 mêsde antecipação na entrega do Censo

Criciúma, em Santa Catarina, usa o i-Educar, o i-Diário e a Pré-Matrícula Digital desde 2017, com 25 mil alunos e 60 escolas. Em 2021, a migração dos dados do Censo foi concluída um mês antes do prazo final, e os professores passaram a economizar cerca de uma hora por dia.

"Percebemos todo o zelo que existe na empresa para proporcionar gestão e segurança em seus sistemas, promovendo ao nosso município uma organização mais eficaz dos processos educacionais."
Kerolen Souza · Departamento de TI da Secretaria · Criciúma · SC
GasparRio NegrinhoMonte AlegreCanoasAutazesCriciúmaGaropabaOriximiná

Leve o i-Educar para o seu município

Fale com o time da Portábilis. Mostramos como funciona na prática e como fica a implantação na sua rede.

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  • Migração de dados e treinamento
  • Suporte especializado em educação pública

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Dúvidas frequentes

O que as secretarias costumam perguntar

O i-Educar é um sistema de gestão escolar para redes públicas municipais. Reúne, na mesma base, a matrícula do aluno, a frequência, as notas, a alocação de professores, o transporte, a emissão de documentos e a integração com o Censo Escolar. É usado por mais de 100 municípios no país.

Da Portábilis, o i-Diário (diário de classe do professor), a Pré-Matrícula Digital (inscrição online para vagas) e o Acompanha (acesso da família à vida escolar pelo celular). Pela mesma base, o i-Educar também integra soluções de parceiros, como avaliação diagnóstica, alimentação escolar e assinatura digital.

É. O i-Educar é software livre e de código aberto, e pode ser instalado por conta própria por quem tem equipe técnica. A Portábilis é a mantenedora oficial do projeto: desenvolve e evolui o sistema e oferece implantação, migração de dados, suporte e treinamento, para a rede usar o software sem precisar montar uma equipe de tecnologia.

Não. Por ser código aberto, os dados e o sistema pertencem ao município, que pode trocar de fornecedor ou assumir a operação com equipe própria a qualquer momento. A contratação é pelo serviço de implantação e suporte, não por uma licença que prende a rede.

Uma GovTech com mais de dez anos de atuação em educação e assistência social nos municípios brasileiros. Na educação, é a mantenedora oficial do i-Educar, reconhecida pelo Governo Federal, e implanta o sistema com quem o desenvolve por dentro.

A contratação segue o processo de compras públicas do município. Para apoiar a equipe, a Central de Documentos reúne modelos de ETP, termo de referência e editais adequados à contratação de uma solução de código aberto.

A equipe da Portábilis conduz a migração dos dados da rede para o i-Educar, inclusive a partir do Censo Escolar, para que a secretaria comece a usar o sistema com a base já preenchida. Inclui o treinamento das equipes das escolas e da secretaria.

Central de Documentos

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A Central de Documentos reúne modelos de ETP, termo de referência e editais para ajudar a sua equipe na contratação de uma solução de código aberto.

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